Ein öffentlicher Anlass will gut geplant sein – besonders in der Schweiz, wo je nach Kanton und Gemeinde unterschiedliche Vorschriften gelten. Damit Ihr Fest, Ihre Vereinsveranstaltung oder Ihr Quartieranlass reibungslos über die Bühne geht, finden Sie hier eine praktische Checkliste.

1. Bewilligungen frühzeitig klären

Sobald Ihr Anlass öffentlich zugänglich ist – sei es ein Dorffest, ein Markt oder ein Konzert – benötigen Sie in den meisten Fällen eine Bewilligung der jeweiligen Gemeinde. Diese beantragen Sie direkt bei der Gemeindeverwaltung oder über das Online-Portal Ihrer Stadt, beispielsweise bei der Stadt Zürich über das entsprechende Dienstleistungsportal.

Zusätzliche Bewilligungen können erforderlich sein für:

  • Nutzung von öffentlichem Grund
  • Ausschank von Alkohol (Gastgewerbebewilligung)
  • Verlängerte Öffnungszeiten
  • Strassensperrungen
  • Tombolas oder Lotterien

In ländlichen Regionen oder kleineren Gemeinden erfolgt die Eingabe meist direkt bei der Gemeindekanzlei. In grösseren Kantonen wie dem Kanton Bern sind teilweise kantonale Stellen involviert, etwa bei sicherheitsrelevanten Aspekten.

2. Sicherheits- und Hygienekonzept erstellen

Je nach Grösse Ihres Anlasses benötigen Sie ein Sicherheitskonzept. Dieses umfasst Fluchtwege, Sanitätsdienst, Brandschutz und gegebenenfalls ein Verkehrskonzept. Bei grösseren Veranstaltungen müssen Sie das Konzept mit der örtlichen Polizei oder Feuerwehr abstimmen.

Wenn Sie Lebensmittel anbieten, gelten die Vorgaben des Bundesamt für Gesundheit (BAG). Ein Hygienekonzept und geschultes Personal sind Pflicht.

3. Infrastruktur und Logistik planen

Denken Sie rechtzeitig an:

  • Strom- und Wasserversorgung
  • Toilettenanlagen
  • Abfall- und Recyclingkonzept
  • Bühne, Zelte und Bestuhlung
  • Lärmschutzauflagen

Gerade beim Thema Lärmschutz sind die kommunalen Vorgaben verbindlich. Informieren Sie Anwohnende frühzeitig und halten Sie die bewilligten Zeiten ein.

4. Versicherungen nicht vergessen

Eine Haftpflichtversicherung für Veranstaltungen ist dringend empfohlen und wird von vielen Gemeinden sogar vorausgesetzt. Prüfen Sie zudem, ob zusätzliche Versicherungen (z. B. für Infrastruktur oder Helfende) sinnvoll sind.

5. Kommunikation und Werbung

Vergessen Sie nicht, Ihren Anlass offiziell zu kommunizieren – über lokale Veranstaltungskalender, Social Media oder Plakate. Achten Sie darauf, allfällige Sponsoren korrekt auszuweisen.

Mit einer sorgfältigen Planung und rechtzeitig eingereichten Bewilligungen steht Ihrem öffentlichen Anlass nichts mehr im Weg. Und damit es auch organisatorisch an nichts fehlt, finden Sie in unserem Onlineshop nahezu alle Zubehörartikel für Ihr Fest – von Dekoration über Eintrittsbänder bis hin zu praktischem Einweggeschirr. So sind Sie bestens ausgestattet für einen gelungenen Anlass.

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Bildquelle: unsplash.com

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